Qui sommes-nous?

iLead Global est une organisation qui s’engage à donner aux individus les connaissances, les compétences et la confiance dont ils ont besoin pour exceller dans leur vie personnelle et professionnelle. Nos programmes complets en développement personnel, en leadership et en entrepreneuriat sont conçus pour vous aider à atteindre vos objectifs et à atteindre votre plein potentiel.

CRITERE.

1. Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques :

Excel, Word, PowerPoint, Outlook (ou d’autres logiciels de gestion de courriels).

Connaissance des outils de gestion de projet (Trello, Asana, etc.).

Familiarité avec les logiciels de gestion d’entreprise (ERP, CRM, etc.).

Gestion des agendas :

Planification et organisation des réunions, des déplacements et des événements.

Rédaction de compte-rendu, de rapports, de courriers professionnels.

Maîtrise de la communication écrite et orale. (Française et anglais)

2. Compétences organisationnelles

Gestion du temps :

Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément.

Organisation d’événements :

Planification de réunions, de séminaires ou de déplacements professionnels.

Gestion des priorités :

Savoir identifier les tâches urgentes et importantes.

3. Compétences relationnelles

Communication :

Excellente capacité à communiquer avec les collaborateurs, les clients et les partenaires.

Discrétion et confidentialité :

Respect des informations sensibles et gestion des données confidentielles.

Adaptabilité :

Capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés (collaborateurs, clients, fournisseurs).

4. Compétences en gestion administrative

Gestion des documents :

Classement, archivage et gestion des documents physiques et numériques.

Suivi budgétaire :

Gestion des dépenses, des factures et des notes de frais.

Support à la direction :

Préparation des dossiers pour les réunions, prise de notes, suivi des décisions.

5. Qualités personnelles

Autonomie :

Capacité à travailler seul(e) et à prendre des initiatives.

Rigueur et précision :

Attention aux détails et respect des délais.

Polyvalence :

Capacité à passer d’une tâche à l’autre rapidement.

Réactivité :

Être capable de répondre rapidement aux demandes imprévues.

6. Compétences en gestion de projet

Coordination d’équipes :

Capacité à animer des réunions et à coordonner des projets.

Suivi des délais :

Respect des échéances et gestion des retards éventuels.

Résolution de problèmes :

Savoir anticiper les problèmes et proposer des solutions.

7. Connaissances sectorielles

Connaissance du secteur d’activité :

Comprendre les enjeux et les spécificités des l’industrie dans laquelle l’entreprise évolue.

Veille concurrentielle :

Rester informé(e) des tendances et des évolutions du secteur.

8. Formation et expérience

Formation :

Un diplôme en secrétariat, gestion, administration des entreprises ou ressources humaines.

Exemples de formations : BTS Assistant de Manager, Licence Pro Assistant de Direction, etc.

Expérience :

Une expérience préalable en secrétariat ou en assistance administrative est un atout.

9. Compétences technologiques

Maîtrise des outils numériques :

Utilisation des outils de visioconférence (Zoom, Teams, etc.).

10. Sens du service

Orientation client :

Capacité à répondre aux besoins internes (collaborateurs) et externes (clients).

Empathie et écoute :

Savoir comprendre les besoins des interlocuteurs et y répondre efficacement.

Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel
- Un salaire compétitif.